Un recurso (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) sobreasignado (sobreasignación: el resultado de asignar más tareas a un recurso de las que puede realizar en el período laborable disponible.) tiene más trabajo asignado del que puede realizar en el tiempo de que dispone. Cuando Project programa tareas, calcula la programación basándose en las necesidades de las tareas, no en la disponibilidad de los recursos asignados. Por ejemplo, la disponibilidad (disponibilidad: indica cuándo y cuánto tiempo se puede programar un recurso para el trabajo asignado. La disponibilidad viene determinada por los calendarios de proyectos y recursos, las fechas de comienzo y fin de recursos o el nivel en el que está disponible el recurso para trabajar.) de Sofía es de ocho horas diarias. Este conflicto sólo se resuelve cuando se redistribuye (redistribuir: resolver conflictos y sobreasignaciones de recursos retrasando o dividiendo ciertas tareas. Cuando Project redistribuye un recurso, las asignaciones seleccionadas del recurso se distribuyen y se vuelven a programar.) la sobreasignación de Sofía.
 

Las sobreasignaciones se pueden producir por alguno de los siguientes motivos:
 

Asignación de un recurso para trabajar a jornada completa en más de una tarea al mismo tiempo Por ejemplo, si asigna un recurso a dos tareas de ocho horas cada una en el mismo día, el recurso está sobreasignado porque sólo se puede realizar una tarea de ocho horas en ese día. Para ver la carga de trabajo de un recurso, en el menú Ver, haga clic en Uso de recursos. Observe el número de tareas asignadas durante los tiempos de sobreasignación.
 

Aumento en la duración de las tareas Si aumenta la duración (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.) de una tarea, también aumenta la cantidad de trabajo asignada al recurso y puede hacer que dicho recurso tenga demasiado trabajo que realizar en un momento dado. Para ver la carga de trabajo de un recurso, en el menú Ver, haga clic en Uso de recursos. Observe el número de horas de trabajo asignadas para cada día.
 

Reducción en la disponibilidad de unidades de los recursos Por ejemplo, la disponibilidad de un recurso se reduce desde 100% de unidades a 50% unidades porque trabaja a tiempo parcial. O bien, se escribe un tiempo no laborable más específico en el calendario del recurso, como de lunes a viernes, de 1:00 a 5:00 de la tarde. Para saber si la disponibilidad de unidades (disponibilidad de unidades: período de tiempo, expresado como porcentaje o número decimal, que se puede programar un recurso para un trabajo asignado. Hace referencia al nivel en que está disponible el recurso; por ejemplo, un recurso puede estar disponible el 50%, 100% o 300% del tiempo total.) de un recurso se ha reducido, en el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos. Observe el campo Capacidad máxima del recurso. Si el campo Capacidad máxima indica 100%, en el menú Ver, haga clic en Uso de recursos. En el menú Formato, haga clic en Detalles y, a continuación, haga clic en Disponibilidad restante. Observe la disponibilidad restante de cada uno de los días en que el recurso tiene trabajo asignado. Para ver si en el calendario del recurso hay períodos no laborables, haga clic en el nombre del recurso, después en Información del recurso y, por último, haga clic en la ficha Horario de trabajo. Observe si hay un menor período laborable en el calendario del recurso.