En la mayoría de los casos, tenga en cuenta la posibilidad de redistribuir los recursos sobreasignados sólo cuando haya introducido toda la información acerca de la programación de las tareas y la disponibilidad (disponibilidad: indica cuándo y cuánto tiempo se puede programar un recurso para el trabajo asignado. La disponibilidad viene determinada por los calendarios de proyectos y recursos, las fechas de comienzo y fin de recursos o el nivel en el que está disponible el recurso para trabajar.) de los recursos. En algunos casos, es posible que desee redistribuir los recursos, comprobar el resultado y luego ajustar otra información de tareas y asignaciones.

Al introducir la información de programación para las tareas, tenga en cuenta lo siguiente para asegurarse de que Project programa el proyecto de modo que se ajuste de forma precisa a sus necesidades, evitando de ese modo sobreasignaciones de recursos innecesarias:

• Utilice las dependencias de tareas para reflejar una secuencia de eventos.

• Utilice las delimitaciones (delimitación: restricción establecida en la fecha de comienzo o fin de una tarea. Puede especificar que una tarea comience o que no finalice después de una fecha determinada. Las delimitaciones pueden ser flexibles [no ligadas a una fecha concreta] o inflexibles [ligadas a una fecha concreta].) de fecha más inflexibles (delimitación inflexible: delimitación que se considera inflexible porque asocia una tarea a una fecha. Las delimitaciones inflexibles son Debe finalizar el y Debe comenzar el.) (como Debe comenzar el y Debe finalizar el) sólo si es necesario. Este tipo de delimitaciones reducen las posibilidades de ajustes que Project puede realizar a la hora de determinar las tareas que deben ajustarse para redistribuir los recursos.

• Utilice las prioridades (prioridad: indicador de la importancia y disponibilidad de una tarea para la redistribución (es decir, para resolver los conflictos y las sobreasignaciones de recursos retrasando o dividiendo ciertas tareas). Las tareas con la prioridad más baja se retrasan o dividen en primer lugar.) con moderación. Utilice la prioridad de tarea 1000 (que significa no redistribuir esta tarea) sólo cuando una tarea no se pueda retrasar (retraso: espacio de tiempo entre el comienzo programado de una tarea y el momento en que realmente se debería comenzar a trabajar en la tarea. Suele utilizarse para resolver casos de sobreasignación de recursos. Existen dos tipos de retrasos: retraso de asignación y retraso de redistribución.) ni dividir (tarea dividida: tarea cuya programación se interrumpe. Por ejemplo, una tarea de dos días que no requiere un trabajo continuo se puede dividir de forma que el primer día de trabajo se programe para el lunes y el segundo para el jueves.) en modo alguno o cuando tenga otras tareas que prefiere retrasar o dividir si la redistribución es necesaria.